El proyecto cuenta con un Comité Científico y Promotor, formado por expertos en AME y representantes de los centros participantes. Su rol es garantizar el rigor científico, la calidad de los datos y el correcto desarrollo del registro. Entre sus funciones se incluyen:

• La monitorización del funcionamiento del proyecto
• La aprobación de estudios y análisis específicos solicitados por los especialistas de centros participantes
• La evaluación de la participación en proyectos internacionales
• La aprobación de solicitudes de datos agregados por terceros
• La incorporación de nuevos centros al registro

El equipo de gestión del proyecto se encarga de la coordinación operativa y administrativa del registro, asegurando su correcto desarrollo y cumplimiento de los objetivos. Sus funciones incluyen la gestión de datos, el soporte a los centros participantes, la comunicación entre los distintos grupos de trabajo y la implementación de los procedimientos necesarios para el buen funcionamiento del proyecto.